面接日までにしっかり押さえておきたいのが、面接の流れと基本マナーです。
面接では、立ち振る舞いや言葉遣い、姿勢、コミュニケーションの取り方なども合否を分ける大きなポイントになります。
とはいえ、
「立ち振る舞いって何！？」
「言葉遣いもよく分からないし、心配だな〜」
って人もいるのかなと。
なので今回は、「受付、入室、退室」の面接前後を想定した上で、マナーの基本を解説していきますね！
企業先へ訪問〜受付までのマナー
①面接時間の10分前に受付を済ませる
原則として、遅刻はNGです！
余裕を持って出発し、面接場所には約束の10分前には到着するようにしましょう。
冬場の季節でコートを着ているときは、建物に入る前にきれいに折りたたみ、携帯電話の電源はOFFにしておきます。
近くのコンビニのお手洗いなどで身だしなみをチェックしてから、受付に向かってください。
②来社の目的や自分の名前を伝える
受付ではスタッフがいる場合と、内線電話やインターフォンなどで担当者を呼ぶ場合があります。
どちらの場合でも落ち着いて、
- 約束の時間
- 来社理由
- 自分の名前
- 担当者の名前
をハキハキした声で、ゆっくりと伝えましょう。
受付では、以下のように用件を伝えると良いですよ▼
本日●時に面接のお約束をさせていただいております、××と申します。
ご担当の△△様にお取り次ぎをお願いいたします。
③控室に入ったら、スマホを触らない
企業によっては、面接の準備ができるまでの間、一時的に控室に通されるケースがあります。
控室に通されたら、姿勢を正し、静かに待ちましょう。
このとき、スマホを操作したり、書類を確認したりしないこと。
すでに選考が始まっていることを意識しましょう。
入室時のマナー
①入室時は、3回ノックをして入る
名前を呼ばれたら、ドアをゆっくり3回ノックします。
返事があったら「失礼します」と断りをいれて入室してください。
②入室後ドアを閉める際は、ドアのほうに向き直して閉める
扉を閉める際ですが、後ろ手で閉めるのはマナー違反です。
ドアのほうに振り返ってから、静かに閉めるようにしましょう。
③椅子の横に立ち、元気よくあいさつをする
入室したら椅子の横に立ち、自分から明るい声のトーンではっきりと挨拶をしましょう。
以下のように挨拶すると良いですよ▼
本日は面接のお時間をいただき、ありがとうございます。
●●と申します。よろしくお願いいたします。
④面接官に「お座り下さい」と言われてから、椅子に座る
面接官に「どうぞ」「お座り下さい」と言われてから、席に腰掛けるようにしてください。
その際、カバンは椅子の横に置きましょう。
退室時のマナー
①面接が終わったら、椅子に腰掛けたままお礼を伝える
面接終了後は、椅子に腰掛けたまま「ありがとうございました」と自ら進んで挨拶をしましょう。
②ドアを開ける前に面接官の方を向き、「失礼いたします」と伝える
退室前に「失礼いたします」の一言を忘れずに伝えましょう。
③静かにドアを締め、退室する
ドアを静かに閉めて退室します。
面接終了から帰宅するまでの間も、採用担当者に見られているという意識を持って行動しましょう。
会社を出た途端、ネクタイ外すなどはNGです！
社内外のどこに採用担当者や人事を担当している社員がいるか分からないので、家に帰るまで気を抜かないようにしましょう。
お辞儀のマナー
深いお辞儀から軽いお辞儀など「礼」の角度には、その場の状況に応じた角度の目安があります。
面接では礼の形を覚えておくことをおすすめします。
例えば、入退室時は「失礼いたします」と言い、敬礼で30度の会釈がマナーです。
また自己紹介をするときの「よろしくお願い致します」や、
面接終了時の「ありがとうございました」は、
最敬礼で45度の会釈が適切です。
ちなみに男性の場合は、体の脇に手を揃えて会釈をし、
女性の場合は、体の前に手を揃えて会釈をします。
以上が、面接時の基本マナーです。
まとめ
自分では普段からできていると思っていても、一つひとつの動きを細かくチェックしてみると、
意外とできていないのが面接時の入室・退室の動作です。
「応募者への期待度は、面接時の第一印象で変わる」と言っている企業だったり、
控室がある場合には、対応した社員に応募者の印象を聞き、選考の参考にする企業もあります。
書類選考では伝わり切らない、あなたの価値を面接で100％表現するためにも、
入室・退室などのマナーで減点とならないよう十分注意をして臨みましょう。
自宅での練習が難しい場合は、カラオケボックスなどを利用するのもおすすめです！
参考までに、面接の基本的マナー（動画）を貼っておきますね👇
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